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开业典礼策划方案和注意事项
作者:郑州演出公司      发布时间:2020/3/30 16:08:29

对于企业来说开业典礼是庄重而有意义的一项活动形式,需要精心布置策划方案来达到效果,首先要确定主题并进行前期的筹备工作,其次宣传对接方案,最后进行服务接待与场地的布置。在策划时需要注意场地的合理安排,企业文化方案,提前收集相关企业的资料和会后反馈的准备,下面带大家一起来了解有关内容。

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一、开业典礼策划方案

1、明确整开业庆典主题

公司开业庆典方案,确定主题是指导。围绕公司开业庆典这一主题来安排活动内容,拟定庆典的程序,落实有关任务。总而言之,品牌方要结合品牌自身定位、活动所要达到的效果、人力物力财力等多种情况,来开展公司开业庆典策划。

2、前期筹备工作

公司开业庆典方案,准备前期工作是关键。一场成功的公司开业庆典方案,离不开方方面面的筹备计划。正所谓,凡事预则立不预则废,在策划之前,有必要要求参与组织此次活动的人员,召集开会,头脑碰撞,把工作分工明确,比如明确的活动时间、活动地点,活动内容、策划定位、邀约参加活动的嘉宾等等都是在计划内的,然后再每一项工作中找出一个负责人,然后在互相协调配合。

3、宣传造势对接方案

公司开业庆典方案,造势很重要。想要公司开业庆典,风生水起,那么线上线下的宣传很重要,广告宣传、媒体宣传、明星效应等多种手段,在开业前期给消费者留下深刻印象。当然,对于品牌的宣传,不仅仅是限于开业当天,在开业后续也要进行全方位的宣传,加深消费者对品牌的印象,进而在行业中站稳脚跟。

4、服务接待与场地布置

公司开业庆典方案,肯定少不了场地布置与互动环节。根据嘉宾邀请数量,活动时长、活动规模、活动经费等做好服务接待工作安排,比如采买的食物、用品等,综合考虑场地布置与服务接待。不同公司有不同做法,大家可以根据自身能力是否需要操作这一项内容

二、开业典礼策划注意事项

1、开幕典礼会场布置

在开幕典礼策划中要注意会场布置,比如道具安排、背景配置、物料准备等,道具安排中主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在开幕典礼前要反复调试,保证不出故障。开幕典礼现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,中亚会展会议中心都有这项服务,会事先请好礼仪小姐迎宾。

2、做好人员安排以及配套文案

还会考虑到在人员安排时,大型庆典活动最好分组进行,比如总筹备组、道具准备组、人员安排组公关组、宣传组、特殊情况处理组、保安组等。策划人员还要细心地准备好相应的配套文案,特别是对于嘉宾的介绍,由于嘉宾是否到场开幕典礼的那一刻才确定,所以要做好及时的更新,以防出现意外。

3、做好活动资料整理和会后各方反馈的收集

整理活动资料:整理活动资料有助于全面评估开幕典礼效果,为今后举行类似活动提供鉴戒。开幕典礼后要尽快整理出活动记录材料,对开幕典礼的组织、布置、主持等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。收集各方反映:要收集参加活动的总体反映,检查在举办时的接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。