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庆典策划方案的撰写格式及应注意的
作者:郑州演出公司      发布时间:2020/3/9 15:42:59

庆典策划指的是对庆典而做出的一系列的专业策划,其中包含庆典流程以及庆典所需物料的报价,往往展现出大众眼前的的精彩庆典内容,其实在背后都花费了不少的人力物力,且对于企业而言,庆典活动还是在向外展示企业文化的底蕴,下面小编为大家分享庆典策划方案的撰写格式以及在策划时需要注意的事项。

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一、庆典策划方案的撰写格式


1、标题及前言


对该庆典内容进行基本介绍,其内容主要包括活动目的及时间、人物、地点等内容进行介绍。这段文字的目的其实就是为了通过简短的内容,便捷的向相关人员阐述活动目的。


2、程序介绍


这部分内容主要是对整个活动流程进行介绍。文字要求就是准确且简练,并且将整个庆典内容进行板块化区别,后续在操作的过程中,可以阶段性的对整个内容进行校验。


3、现场布置


即对现场进行布置的过程。


这部分主要都需要布置的几个场景进行确认,并让相关负责人员给出相应的物资清单及布置方案。该部分主要是为了营造现场的气氛。


4、活动说明及详细流程介绍


这部分一般都是根据时间线,对整个流程,进行细致描述的过程。策划人需要大概估算某些步骤所需要花费的大概时间及相关人员的具体安排等。


5、人员配备及媒体资源确认


庆典活动为提升其影响力,邀请嘉宾及媒体人员,都属于基本操作。在这部分主要是对整个互动所需要的工作人员及媒体资源进行阐述。


6、报价


对整个内容进行报价。如果有外包公司策划,这部分则是外包公司的策划报价及执行花费报价内容。这部分主要是让客户对整个活动花费有较为清晰的认识。


二、庆典策划应当注意的事项


1、频率:过犹不及,多则无感


(1)新鲜感是人们对某项事物能够一直保持兴趣与关注的核心。当新奇的事物,高频次的出现在大众面前的时候,该事物的新鲜感将会逐渐褪去,随之而来的是习惯与麻木。


(2)企业庆典活动的频率把控,同样如此。当活动成为企业日常的时候,它本身也将失去意义。因此,注意“过犹不及,多则无感”的忠告,让每一次庆典,都能量巨大,意义非凡。


2、规模:场面宏大,量力而行


(1)庆典活动说到底就是在某个特定的时刻,借助某个由头,为企业造势。


(2)因此,对于庆典活动而言,场面一定要足够吸引人。但这种场面宏大的程度也需要根据企业自身的实际情况相匹配。否则就是打肿脸充胖子,意义不大。


3、时机:全局把握,适时适度


(1)庆典除了频次与规模之外,时机的选择,其实也需要特别讲究。


(2)节日之所以有意义,就是因为它被人们赋予了特有的内容。因此庆典的时间选择,也需要拥有特别的“含义”。


(3)首先,可以直接借助既定节日的“含义”,直接进行借势操作。其次,根据群众整体心态变化曲线,需要错开一些“大势”时间造成的心态疲惫期。比如双十一之后,群众的购买欲将会在一段时间内降到“冰点”。最后,就是企业特殊含义的时刻,比如开业、周年等。